Rechtssichere Archivierung von E-Mails – Ziegler wird Partner von MailStore

Die Situation früher: Angebote, Aufträge, Rechnungen – wichtige Dokumente kamen per Post, wurden bearbeitet und anschließend in der passenden Mappe archiviert. In einem meist großen und dunklen Raum stapelten sich mehr oder weniger gut beschriftete Ordner und die Suche nach einem bestimmten Dokument wurde nicht selten zur Qual.

Die Situation heute: Angebote, Aufträge, Rechnungen – alles erreicht Ihr Unternehmen per E-Mail. Aber was passiert danach damit?

Auch für den E-Mail-Verkehr gelten Regeln zur Aufbewahrung. Sie müssen über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Eine Aufgabe, die Sie ohne die externe Unterstützung von Profis kaum erledigen können.

MailStore ist ein solcher Experte. Mehrfach zertifiziert erhält Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile, wie:

  • Mit MailStore halten Sie zuverlässig alle rechtlichen Vorgaben ein.
  • Sie können E-Mails in Sekundenschnelle durch eine Volltextsuche sowohl vom Inhalt als auch von den Dateianhängen finden.
  • Durch die intuitive Bedienung und eine Integration in alle gängigen E-Mail-Clients kann jeder Mitarbeiter schnell damit arbeiten.
  • Ein spezieller Auditor-Zugriff ermöglicht auch externen Prüfern die volle Einsicht in relevante E-Mails.

Die Liste der Vorteile ist lang. Daher freut es uns umso mehr, dass wir nun offizieller Partner von MailStore sind

Wir können Sie nun nicht nur in Sachen E-Mail-Archivierung beraten, sondern Ihre Wünsche auch direkt umsetzen.

Überzeugt? Dann fordern Sie direkt mehr Informationen an: